Đối với 1 kế toán thì làm phiếu chi là việc không thể thiếu hàng ngày. Hoiluatgia.vn sẽ cung cấp cho các bạn mẫu phiếu chi mới nhất. Các bạn kế toán mới đi làm hay đang học trên trường có thể tham khảo mẫu phiếu chi được giới thiệu dưới đây.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mẫu phiếu chi
Mẫu số 02 – TT: Phiếu chi theo Thông tư 200
Nội dung cụ thể của Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC được trình bày cụ thể và chi tiết dưới đây:
| Đơn vị: ……………………….
Địa chỉ: ……………………… |
Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU CHINgày….tháng….năm….. |
Quyển số: ………………..
Số: …………………………. Nợ: ………………………… Có: ………………………… |
Họ và tên người nhận tiền: …………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Lý do chi: ………………………………………………………………………………………………….
Số tiền:……………………………….. (Viết bằng chữ): ……………………………………………..
Kèm theo: ……………………………………………………… Chứng từ gốc: ……………………..
| Ngày….tháng….năm…. | ||||
| Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Thủ quỹ (Ký, họ tên) |
Người lập phiếu (Ký, họ tên) |
Người nhận tiền (Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………………..
+ Tỷ giá ngoại tệ:………………………………………………………………………………………….
+ Số tiền quy đổi:…………………………………………………………………………………………
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Cách viết phiếu chi
- Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
- Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, bộ phận nhận tiền.
- Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa, sản phẩm; chi tiền nộp thuế…
- Dòng “Số tiền”: Ghi đúng số tiền chi.
- Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi.
- Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo ( ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi).
Phiếu chi do kế toán lập thành 3 liên, chỉ sau khi đã có chữ ký theo từng liên của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi số tiền thực nhận (bằng chữ) vào phiếu chi trước khi ký và ghi rõ họ tên.
Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với các chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận tiền.
Với mẫu phiếu chi và hướng dẫ cách viết phiếu chi. Chúng tôi hy vọng đã giúp các kế toán hiểu rõ được việc lập phiếu chi cho công ty. Mọi thông tin xin liên hệ văn phòng Hoiluatgia.vn.