Việc làm thủ tục giải thể công ty được thực hiện theo quyết định giải thể doanh nghiệp. Ở đó phải có một số nội dung quan trọng sau đây

– Tên công ty, doanh nghiệp. Địa chỉ hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp.

– Nêu lý do giải thể của doanh nghiệp.

– Thủ tục thanh lý các hợp đồng: Việc thanh lý hợp đồng có thời gian quy định là không vượt quá 6 tháng kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

– Thời hạn thanh toán các khoản nợ doanh nghiệp quá 06 tháng, kể từ ngày công ty thông qua quyết định giải thể.

– Các hợp đồng lao động phải có phương án giải quyết nghĩa vụ phát sinh.

– Chữ ký, họ tên của người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp.

– Gửi hồ sơ tới cơ quan quản lý của nhà nước.

Lưu ý ngoại trừ trường hợp thành lập tổ chức thanh lý riêng được quy định trong điều lệ công ty thì việc thanh lý tài sản doanh nghiệp sẽ được trực tiếp tổ chức bởi chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị…

Đăng tải thông tin giải thể doanh nghiệp.

Công bố quyết định giải thể của công ty lên cổng thông tin quốc gia về đăng doanh nghiệp cũng như được công khai tại địa chỉ công ty, trụ sở chính, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của doanh nghiệp.

Thực hiện việc xác nhận nghĩa vụ ở tổng cục hải quan.

Sau khi hoàn thành việc công bố thông tin giải thể. Doanh nghiệp sẽ tiến hành gửi công văn xin xác nhận nghĩa vụ hải quan tới tổng cục hải quan. Cơ quan Hải quan sẽ đưa ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan sau từ 10 – 15 ngày.

Làm thủ tục tại cơ quan Thuế

Bước tiếp theo doanh nghiệp phải gửi công văn xin giải thể công ty lên chi cục thuế sau đó làm các công việc như xin quyết toán thuế, đóng các khoản thuế còn nợ và nộp phạt nếu có.

Sau khi Chi Cục thuế xác nhận doanh nghiệp không nợ thuế. Cục thuế sẽ ra quyết định đóng cửa mã số thuế của doanh nghiệp.

Làm thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Sau khi công ty nhận được quyết định đóng cửa mã số thuế từ Chi Cục Thuế. Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ lên phòng đăng kí kinh doanh. Tại đây sẽ cho giấy tiếp nhận việc giải thể.

Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi nhận được phiếu tiếp nhận giải thể của phòng đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ xin trả con dấu pháp nhân lên Công an tỉnh.

Trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành việc trả con dấu pháp nhân. Doanh nghiệp sẽ gửi quyết định hủy dấu của công an tỉnh lên phòng đăng ký kinh doanh. Chờ quyết định giải thể cuối cùng của phòng đăng ký kinh doanh. Hoàn thành việc giải thể doanh nghiệp là sau khi phòng đăng ký kinh doanh xóa tên doanh nghiệp khỏi sổ đăng kí kinh doanh.

Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.